ESRS S2 Osoby wykonujące prace w łańcuchu wartości
S2-1 - Polityki związane z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
GK Enea nie wdrożyła polityki praw człowieka odnoszącej się do pracy w łańcuchu wartości, ponieważ kwestie te są regulowane przez Kodeks Kontrahentów Grupy Enea, który określa podstawowe oczekiwania Grupy Enea względem wszystkich Kontrahentów.
Dotyczą one zgodności ich działań z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, standardami rynkowymi oraz etycznymi. Kodeks Kontrahentów Grupy Enea stanowi element Systemu Compliance w Grupie Enea, w skład którego wchodzą akty prawa wewnętrznego określające wartości i zasady postępowania przyjęte w Grupie. Dokument został przyjęty uchwałą Zarządu Enei S.A., a operacyjną odpowiedzialność za wdrażanie jego zapisów ponosi Dyrektor Departamentu Prawnego i Compliance Spółki.
Kodeks Kontrahentów odwołuje się do Kodeksu Etyki Grupy Enea i opiera na przyjętych w GK Enea wartościach: uczciwości, odpowiedzialności, bezpieczeństwie pracy i kompetencji. Wartości te są traktowane zarówno jako zobowiązanie względem kontrahentów, jak i oczekiwanie, że będą oni przestrzegać przepisów prawa, standardów rynkowych oraz etycznych. Kodeks Kontrahentów precyzyjnie reguluje oczekiwania GK Enea w zakresie m.in. przestrzegania prawa przez kontrahentów, ochrony środowiska naturalnego, przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów oraz działania zgodnego z zasadami uczciwej konkurencji.
Kodeks Kontrahentów podkreśla konieczność ochrony praw człowieka, bezpieczeństwa pracy oraz ochrony praw i wolności jednostki przez podmioty współpracujące ze spółkami GK Enea.
Każdy kontrahent zobowiązuje się do:
- poszanowania godności i praw każdego człowieka,
- dbałości, by wszyscy jego pracownicy odnosili się do siebie nawzajem z szacunkiem,
- przestrzegania podstawowych praw pracowniczych,
- zapewnienia sprawiedliwych warunków pracy i płacy,
- niezatrudniania osób poniżej minimalnego wieku przyjętego w danym kraju i określonego wstandardach międzynarodowych,
- niekorzystania z pracy przymusowej oraz działalności podwykonawców czerpiących korzyści zwykorzystywania do pracy dzieci poniżej minimalnego wieku przyjętego w danym kraju i określonego w standardach międzynarodowych,
- niedyskryminowania pracowników, zarówno na etapie rekrutacji, jak i w okresie zatrudnienia,
- zapewnienia wszystkim swoim pracownikom bezpiecznych warunków pracy, zgodnych zobowiązującymi przepisami BHP oraz zarządzania wszelkimi nieprawidłowościami w tym zakresie, ich bieżącego monitorowania i likwidowania,
- zapewnienia wolności zrzeszania się bez obawy zastraszania i wywierania jakichkolwiek nacisków oraz do prowadzenia dialogu społecznego,
- dostarczania jedynie takich produktów i usług, które spełniają międzynarodowe standardy jakości i bezpieczeństwa.
Pomimo że Kodeks nie mówi bezpośrednio o kwestii handlu ludźmi, to przez swój zakres oraz odniesienie do prawa krajowego i standardów międzynarodowych, również zabrania takiej działalności.
Kontrahenci biorący udział w procesach zakupowych GK Enea składają oświadczenia, że zapoznali się z treścią Kodeksu Kontrahentów, oraz zobowiązują się, że we wszystkich relacjach biznesowych z podmiotami GK Enea będą przestrzegać zasad w nim wyrażonych. Potwierdzają to również szczegółowo w umowach, które zawierają z GK Enea. GK Enea nie zawiera kontraktów z podmiotami, które nie akceptują powyższych wymogów. Ponadto, w przypadku stwierdzenia naruszeń Kodeksu kontrahent jest proszony o podjęcie niezwłocznych działań wyjaśniających i naprawczych. Spółki Grupy Enea zastrzegają sobie prawo wprowadzenia odpowiednich sankcji wobec danego kontrahenta, w tym także zakończenia z nim współpracy.
Kodeks Kontrahentów Grupy Enea nie został przygotowany na podstawie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, jednak w ocenie Grupy jego przepisy odnoszą się do wartości wskazanych w międzynarodowych regulacjach (m.in. poszanowanie godności i praw każdego człowieka, przestrzeganie podstawowych praw pracowniczych itd.). Dodatkowo, kwestie związane z bezpieczeństwem pracy zostały sformalizowane w postaci Instrukcji Nadzorowania Bezpieczeństwa Pracy Wykonawców w Grupie Enea. W 2025 r. nie odnotowano przypadków nieprzestrzegania Wytycznych ONZ.
Kodeks Kontrahentów Grupy Enea jest adresowany do wszystkich kontrahentów GK Enea. Dokument jest publicznie dostępny i został opublikowany na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a link do niego jest podawany w dokumentacji postępowań zakupowych.
Kodeks Kontrahentów stanowi element systemu Compliance Grupy Kapitałowej Enea, a osoby zaczynające pracę w spółkach GK Enea zapoznają się z jego treścią podczas onboardingu. Pozostali pracownicy przechodzą cykliczne szkolenia przypominające zasady regulacji.
Grupa udostępnia pracownikom w łańcuchu wartości specjalne kanały, wskazane na stronie internetowej enea.pl, za pomocą których mogą zgłaszać działania niezgodne z postanowieniami Kodeksu Kontrahentów. Szczegółowe informacje dotyczące tych kanałów oraz ochrony sygnalistów znajdują się w ujawnieniu G1-1 niniejszego Sprawozdania.
S2-2 - Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
W 2025 r. GK Enea nie prowadziła aktywnego dialogu z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości. W związku z tym ich opinie nie wpływały na decyzje ani na działania dotyczące zarządzania rzeczywistymi i potencjalnymi wpływami. Nie wdrożono ogólnego procesu współpracy z pracownikami, ich przedstawicielami czy reprezentantami w łańcuchu wartości, jednak Grupa konsekwentnie rozwija i wzmacnia współpracę w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy. Najwyższe stanowiska operacyjnie odpowiedzialne za dopilnowanie, aby taka współpraca miała miejsce, to dyrektorzy departamentów współpracujących bezpośrednio z podmiotami zewnętrznymi w łańcuchu dostaw bądź też inne osoby podpisujące umowy.
S2-3 Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
W GK Enea wszystkie osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości mogą – za pomocą specjalnych kanałów – zgłaszać naruszenia m.in. postanowień Kodeksu Kontrahentów odnoszących się do kwestii BHP oraz praw człowieka. Szczegółowe informacje na ten temat oraz na temat ochrony sygnalistów znajdują się w ujawnieniu G1-1 niniejszego Sprawozdania. Jak już wspomniano wcześniej, w przypadku stwierdzenia naruszeń kontrahent jest proszony o podjęcie niezwłocznych działań wyjaśniających i naprawczych. Spółki Grupy Enea zastrzegają sobie prawo wprowadzenia odpowiednich sankcji wobec danego kontrahenta, w tym także zakończenia z nim współpracy.
Organizacja nie obliguje kontrahentów do przekazywania swoim pracownikom informacji o dostępnych kanałach zgłaszania naruszeń Kodeksu Kontrahentów, nie monitoruje ich skuteczności oraz nie ocenia, czy osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości są świadome istnienia mechanizmu. Informacja o sposobie zgłaszania naruszeń jest jednak publicznie dostępna na stronie internetowej GK Enea. W LW Bogdanka S.A., gdzie dodatkowo obowiązuje Kodeks podstępowania dla dostawców, dodano kolejny kanał zgłaszania naruszeń – i zamontowano skrzynki do kontaktu z napisem Naruszenia dla pracowników łańcucha wartości wykonujących prace na terenie spółki.
S2-4 - Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości oraz skuteczność tych działań
W Grupie Enea funkcjonuje jeden proces zarządzania obszarem BHP, który został opisany szczegółowo w części S1-1 niniejszego Sprawozdania. Działania związane z BHP są planowane na podstawie analizy systemu zarządzania i danych o wypadkach. Wśród działań podjętych w 2025 r. w celu zarządzania istotnymi wpływami na pracowników w łańcuchu wartości najistotniejsze było wdrożenie Instrukcji Nadzorowania Bezpieczeństwa Pracy Wykonawców w Grupie Enea. Określa ona minimalne zasady nadzoru nad przestrzeganiem przez wykonawców przepisów BHP, regulacji przeciwpożarowych oraz zasad ochrony środowiska. Instrukcja buduje i wzmacnia kulturę bezpieczeństwa w firmach wykonawczych działających na zlecenie GK Enea lub na terenie będącym jej własnością. Monitorowanie działań odbywa się poprzez zbieranie informacji o wypadkach pracowników w łańcuchu wartości od wykonawców. Proces zbierania tych informacji został rozpoczęty w raportowanym okresie i jest obecnie w trakcie dalszego rozwijania oraz systematyzowania. Grupa nie stosuje środków naprawczych w przypadku wystąpienia wypadków pracowników w łańcuchu wartości.
Grupa nie podejmuje obecnie działań w zakresie audytów kontrahentów. Stara się jednak zapobiegać ewentualnym negatywnym wpływom na pracowników w łańcuchu wartości za pomocą opisanej wcześniej akceptacji Kodeksu Kontrahentów. Od samego początku zasady współpracy i konsekwencje ich naruszenia są jasno określone. Ponadto w bliskiej perspektywie Grupa zamierza zaktualizować Politykę Zakupową by uwzględnić w niej kwestie dotyczące zrównoważonego łańcucha dostaw, a także wprowadzić dwustopniową weryfikację kluczowych kontrahentów.
W roku sprawozdawczym nie zgłoszono poważnych kwestii i incydentów dotyczących naruszeń praw człowieka na wyższym i niższym szczeblu łańcucha wartości.
Zrealizowane i planowane działania nie wymagają znaczących zasobów, w tym wydatków operacyjnych.
S2-5 - Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
W 2025 r. GK Enea opracowała i wdrożyła Strategię Zrównoważonego Rozwoju GK Enea do 2035 roku, w której przyjęto cel strategiczny dotyczący wdrożenia zasad zrównoważonego łańcucha dostaw i rozwinięcia współpracy z dostawcami. Zaplanowane działania obejmują zaktualizowanie istniejącej polityki zakupowej o kwestie zrównoważonego łańcucha dostaw oraz weryfikację kluczowych dostawców uwzględniającą zasady zrównoważonego łańcucha dostaw w tym przestrzeganie praw człowieka. W ustalaniu celu nie brały udziału zainteresowane strony.
Odsetek kluczowych dostawców (wykonawców) objętych procesem dwuetapowej weryfikacji uwzględniającej zasady zrównoważonego łańcucha dostaw [%]
Odsetek kluczowych dostawców (wykonawców) objętych procesem dwuetapowej weryfikacji uwzględniającej zasady zrównoważonego łańcucha dostaw to liczba kluczowych dostawców objętych procesem weryfikacji uwzględniającej zasady zrównoważonego łańcucha dostaw w stosunku do liczby wszystkich kluczowych dostawców Grupy. Kluczowi dostawcy będą wskazani po zmapowaniu i kategoryzacji dostawców. Grupa jeszcze nie rozpoczęła weryfikacji dostawców.
W zakresie wypadków przy pracy pracowników w łańcuchu wartości Grupa nie przyjęła wymiernych celów ilościowych, jednak w Strategii zaplanowała inicjatywy obejmujące ten obszar.
Poniższa tabela przedstawia tematy istotne wraz z zidentyfikowanymi wpływami, ryzykami i szansami oraz przypisanymi politykami, działaniami bądź celami.